Tipps zum Verwalten eines Remote-Entwicklungsteams

Wichtige Erkenntnisse:

• Die Leitung eines Remote-Teams erfordert möglichst klare und verständliche Kommunikation, Erwartungen und Verfahren, damit die Teams effektiv arbeiten können.
• Die Beherrschung von Remote-Team-Software und die Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen in Ihrem Plan fördert die Flexibilität und Zufriedenheit in einem Remote-Team
• Eine positive Grundhaltung und Transparenz tragen dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben und das Engagement der Mitarbeiter steigt.

Nach dem Ausbruch der Pandemie im Jahr 2020 hat sich die Arbeitskultur weltweit komplett verändert. Unternehmen haben sich entschieden, sich an die Zeit anzupassen, und Remote-Arbeit wird schnell zur Norm. Folglich ist die Leitung eines Remote-Teams für viele eine relativ neue Fähigkeit, mit der sich ein Großteil der Geschäftswelt auseinandersetzt.

In Verbindung mit dem Startup-Boom hat dies zur Entstehung von Remote-Entwicklungsteams geführt. Unternehmen und Firmen aller Art suchen weltweit nach vielversprechenden Entwicklern, um Remote-Entwicklungsteams aufzubauen und Remote-Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Unternehmensziele zu erreichen. Viele Unternehmen sind sich mittlerweile bewusst, dass Remote-Teams helfen können erhebliche Geldbeträge sparen und dabei hervorragende Ergebnisse erzielen.

Allerdings ist es nicht einfach, Remote-Mitarbeiter zu verwalten, die über die ganze Welt und verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Um das beste Ergebnis zu erzielen, benötigen Sie ein strategisches und durchdachtes Management. Selbst der erfahrenste Manager wird Ihnen sagen, dass die Verwaltung von Remote-Teams eine ganz eigene Sache ist.

In diesem Artikel besprechen wir, wie die richtige Verwaltung eines Remote-Teams dessen Effizienz und Produktivität steigern kann – und hoffentlich die gesamte Softwareentwicklungserfahrung angenehmer macht. Als Referenz zeigt eine neue Studie, dass Remote-Arbeit steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter um 20%, was ein großartiger Anfang ist.

1. Planen Sie die Kommunikation mit Ihrem Remote-Team

Mit Ihren Teammitgliedern aus verschiedene Teile des Landes oder der Welt, Zeitmanagement und konstruktive Kommunikation sind von entscheidender Bedeutung.

Durch einen straffen, klaren Zeitplan bleibt das Team über alle Vorgänge auf dem Laufenden und kann seinen Arbeitsablauf besser organisieren. Eine klare Kommunikation sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und frische Ideen auf natürliche Weise entstehen können.

Wenn kein Besprechungsplan oder keine regelmäßigen Check-ins eingehalten werden, kann es zu Kommunikationslücken, Störungen des Arbeitsablaufs und Verzögerungen kommen.

Stellen Sie bei der Erstellung eines Zeitplans sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie darauf zugreifen können und was von ihnen erwartet wird – und dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche oder tägliche Check-ins planen, halten Sie sich daran. Das häufige Absagen oder Verschieben von Besprechungen kann für Mitarbeiter frustrierend sein, die dann anfangen zu zweifeln, ob die Besprechung tatsächlich stattfindet oder nicht, und das Gefühl haben, dass ihre Zeit verschwendet wird. Wenn eine Besprechung verschoben werden muss, informieren Sie die Mitarbeiter so früh wie möglich, als Zeichen des Respekts.

2. Arbeitsabläufe festlegen

• Erstellen Sie Richtlinien und legen Sie Vorgehensweisen fest: Dies ist eines der wichtigsten Dinge für Remote-Teams. Dadurch erhält das Team eine klare Vorstellung davon, was zu tun ist und wie es vorgehen soll. Sagen Sie ihnen genau, was Sie wollen, damit sie Ihre Ziele verstehen. Diese Richtlinien müssen schriftlich festgehalten werden und für Remote-Mitarbeiter jederzeit verfügbar sein.
• Setzen Sie klare Ziele: Wie effizient Ihr Projekt ist, hängt von Ihrer Kommunikation mit Ihrem Team ab. Teilen Sie ihnen Ihre Vision mit und beschreiben Sie ihnen klar, was Sie wollen. Klare Erwartungen hinsichtlich der Ergebnisse, der Kommunikation und einer transparenten Unternehmenskultur können dazu beitragen, eine tragfähige Remote-Umgebung zu schaffen.
• Definieren Sie Erwartungen und geben Sie detaillierte Antworten: Wenn die Aufgaben klar definiert sind, können Sie die Projektanforderungsdokumente leichter überprüfen, um sicherzustellen, dass die Remote-Mitarbeiter alle Funktionen integrieren. Übermitteln Sie Ihrem Team die Informationsanforderungen des Produkts, die Ihr IT-Manager übermittelt hat.

Durch die Festlegung bestimmter Check-in-Zeiten können Sie dafür sorgen, dass alle bei der Sache bleiben, ohne dass Mikromanagement erforderlich ist. Da Remote-Mitarbeiter, nun ja, remote arbeiten, können persönliche Treffen für diejenigen, die sich nach ein bisschen sozialer Interaktion sehnen, ein Segen sein. Wenn Sie mit Ihrem Team Kommunikationsprotokolle festlegen, besprechen Sie, welche Kommunikationstools Sie verwenden werden und wie Ihr Team am liebsten spricht. Vielleicht möchten einige Remote-Teammitglieder gerne per Videoanruf chatten. Andere sind möglicherweise abgeneigt.

Ein Manager muss die Launen der Mitarbeiterwünsche berücksichtigen und die optimale Kommunikationszone finden. Manche Mitarbeiter lieben Teambuilding-Übungen und -Zusammenkünfte. Andere können beides nicht ausstehen und haben das Gefühl, dass sie der Work-Life-Balance im Wege stehen. Am klügsten ist es für einen Manager, seine Mitarbeiter einfach zu fragen, was sie von solchen Ideen halten, bevor er sie umsetzt.

Unabhängig davon, wie und wann Sie sich treffen, ist es sinnvoll, eine kurze Zusammenfassung mit schriftlichen Erkenntnissen als Erinnerung für die Teammitglieder durchzuführen.

3. Nutzen Sie Tools für Remote-Projektmanagement und -Kommunikation

Damit Ihr Team remote zusammenarbeiten kann, braucht es für bestimmte Aufgaben spezielle Tools für die Zusammenarbeit. Für einen reibungslosen Arbeitsablauf braucht ein Remote-Team Projektmanagement-Software, einen File-Sharing-Dienst, E-Mail, Videokonferenz-Software und eine Instant-Messaging-Plattform.

Hier sind einige der beliebtesten Tools, die von Profis bei der Verwaltung eines Remote-Entwicklungsteams verwendet werden.

Github

Ein heiliger Gral für Entwickler auf der ganzen Welt, insbesondere für die Remote-Zusammenarbeit. Die beste Code-Hosting-Plattform. Sie können damit mit Teams zusammenarbeiten, Code überprüfen und aktualisieren und Projekte verwalten. Sie ist sowohl für macOS als auch für Windows verfügbar.

Trello

Trello ist eine einfache Projektmanagement-Software für Remote-Teams. Damit können Sie verschiedene Boards für verschiedene Projekte erstellen. Sie können Karten und Listen verwenden, um Aufgaben zu verwalten. Sie können Karten mit Beschreibungen für verschiedene Teammitglieder angeben, auf denen sie zusammenarbeiten und Kommentare abgeben können.

Locker

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die von Remote-Entwicklungsteams verwendet wird. Sie können damit mehrere Kanäle erstellen und Bereiche für die Kommunikation Ihres Teams untereinander einrichten. Mit den Direktnachrichten und privaten Kanälen können Sie mit Ihren Kollegen sprechen, ohne mit dem gesamten Team zu interagieren. Die Plattform ist für macOS, Windows, Android und iOS verfügbar.

Google Drive

Google Drive ist einer der besten und am häufigsten genutzten Dateispeicher- und Dateifreigabedienste auf dem Markt. Google Drive hat maßgeblich dazu beigetragen, Cloud-Speicher zum Mainstream zu machen. Entwickler können Drive verwenden, um Dokumente über die Cloud zu speichern und freizugeben. Es ist unglaublich sicher und auf allen Plattformen verfügbar.

Zoom

Zoom wurde während der Pandemie zur beliebtesten Videokonferenz-App. Bis zu 10.000 Teilnehmer können gleichzeitig an einem Anruf teilnehmen. Derzeit ist es die Standardoption für Online-Meetings. Für viele ist Zoom ein Symbol für den Übergang zur Fernarbeit und zu virtuellen Teams und steht für einen grundlegenden Wandel in der Arbeitsumgebung überall.

Microsoft Teams

Die Plattform von Microsoft Teams eignet sich hervorragend zur Verwaltung großer Organisationen, da sie besonders gut skalierbar ist. Sie ist sehr flexibel und in einem Browser, als Desktop-App oder als mobile App verfügbar. In Kombination mit Outlook kann sie jede Remote-Arbeitsaufgabe bewältigen, einschließlich Videokonferenzen, Chat, Dateifreigabe und mehr.

4. Lernen Sie verschiedene Zeitzonen kennen

Ein gutes Remote-Entwicklungsteam ist autark. Es muss wissen, wie es die Arbeit angeht und alles organisiert. Die Zusammenarbeit mit Menschen in unterschiedlichen Zeitzonen mag wie eine große Hürde erscheinen – aber Sie können sie zu Ihrem Vorteil nutzen.

Sie können verschiedene Entwickler mit verschiedenen Aufgaben wie Tests und Qualitätssicherung betrauen. Einige Entwickler müssen am Frontend arbeiten, andere am Backend oder an APIs. Indem Sie verschiedene Entwickler mit der Erledigung verschiedener spezifischer Aufgaben betrauen, erreichen Sie Effizienz rund um die Uhr.

Wenn Ihr Entwickler in einer anderen Zeitzone lebt als Sie, haben Sie genügend Zeit, die Arbeit zu überprüfen und am selben Tag Feedback zu geben. Wenn die Zeitzone des Entwicklers hingegen hinter Ihrer liegt, können Sie alles im Voraus vorbereiten.

Unterschiedliche Zeitzonen können also eher ein Vorteil als ein Nachteil sein.

5. Belohnen Sie Ihre Teammitglieder

Komplimente an Ihre Teammitglieder, wenn sie etwas erreicht oder Meilensteine erreicht haben, sind eine großartige Möglichkeit, ihre Stimmung zu heben und ihre Moral zu stärken. Beginnen Sie die Sache mit einem guten Ton, indem Sie das Team für seine bisher hervorragende Arbeit loben. Dies wird ihnen helfen, ihr Bestes für das Projekt zu geben. Erklären Sie dann, was Ihnen am Verlauf des Projekts gefällt. Und loben Sie sie konstruktiv, damit sie verstehen, dass sie sich in die richtige Richtung bewegen.

Geschenke an Ihre Teammitglieder zu machen, hat einen hohen Stellenwert. Es zeigt, dass Sie sie wertschätzen. Es können kleine Geschenke wie Tassen, T-Shirts oder irgendetwas Nützliches und Greifbares sein. Natürlich sind auch Bargeldprämien immer willkommen und einfacher, als Geschenke rund um die Welt zu schicken.

Wenn Sie die Stimmung Ihres Teams hochhalten, können Sie dessen Leistung erheblich steigern. Wenn Sie für das geistige Wohlbefinden der Teammitglieder sorgen, können Sie Burnout vorbeugen, das recht häufig auftritt, wenn zwischen Arbeitsumgebung und Privatleben kaum eine Trennung besteht.

6. Seien Sie transparent

Der Leiter sollte dem Entwicklungsteam gegenüber transparent und offen sein. Informieren Sie es über die Vorgänge im Unternehmen, seine Ziele, wichtige Entscheidungen und Änderungen in der Unternehmensstrategie. Eine Komplikation bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern besteht darin, dass Teammitglieder oft in ihre spezifischen Rollen gedrängt werden und nicht vollständig verstehen, was andere im Unternehmen vorhaben.

Die Gespräche an der Kaffeemaschine, die normalerweise bei persönlichen Gesprächen im Büro stattfinden, finden online nicht so selbstverständlich statt. Folglich sind Informationen, die Mitarbeiter in täglichen Gesprächen aufschnappen können, nicht so leicht verfügbar.

Aus diesem Grund kann ein wöchentlicher oder monatlicher Abschlussbrief des Remote-Managers die Teamarbeit fördern, indem er das Remote-Team darüber informiert, was jeder vorhat. Menschen, die ein umfassenderes Gespür dafür haben, was im Unternehmen vor sich geht, können fundiertere Entscheidungen treffen und ein besseres Gespür für die Unternehmenskultur entwickeln.

Dies schafft Vertrauen und hilft ihnen, die Unternehmensziele zu verstehen. So können sie auf diese Ziele hinarbeiten. Transparenz ist also der Schlüssel zum Unternehmenserfolg – seien Sie also transparent, wenn Sie ein Remote-Entwicklungsteam leiten.

Verwalten eines Remote-Teams mit SmartDev

Wir können mit gutem Gewissen sagen, dass wir ziemlich gut darin sind, ein Remote-Team zu leiten. Wenn Sie also mit uns zusammenarbeiten, profitieren Sie von der Expertise, die wir bei der Leitung unseres eigenen Teams entwickelt haben – und wir geben diese Expertise gerne weiter. Mit unser explosives Wachstummussten wir viel lernen.

Egal, ob Sie ein völlig autonomes Entwicklungsteam oder Entwickler suchen, die vorübergehend Ihre Truppe verstärken, wir sind flexibel, kompetent und hilfsbereit. Möchten Sie sehen, ob die Zusammenarbeit mit uns das Richtige für Sie ist? Sind Sie neugierig, wie wir die Dinge angehen? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Angebot und wir zeigen Ihnen, wie wir helfen können.

Abschließende Gedanken

Die Verwaltung von Remote-Teams ist eine relativ neue Fähigkeit und erfordert einiges an Arbeit, um sie richtig zu beherrschen. Die gute Verwaltung einer Remote-Belegschaft kann den Zusammenhalt des Teams sicherstellen, den Teammitgliedern Freiheit geben und gleichzeitig einige der positiven Aspekte des physischen Arbeitsplatzes beibehalten und zur Aufrechterhaltung einer gesunden Unternehmenskultur beitragen.

Eine klare und offene Kommunikation mit regelmäßigen Check-Ins, Teambesprechungen und effektiver Nutzung von Remote-Plattformen trägt dazu bei, dass alle bei der Sache bleiben. Wenn Aufgaben und Anforderungen klar definiert sind, kann das Verwirrung vermeiden und Mitarbeitern helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter geistig gesund sind, bleibt ihr Wohlbefinden erhalten, was wiederum dazu beiträgt, das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.