La responsable des ressources humaines senior de SmartDev Team Vo et sa coéquipière Diem Trinh nous ont tout dit sur Happy Fridays. Cela nécessite que le service des ressources humaines soit original, créatif et ait une réelle volonté de rendre ses collègues plus heureux.
Comment est née la tradition du Happy Friday ?
Chacun a sa propre définition de la « cohésion ». Chez SmartDev, la « cohésion » est une valeur culturelle et « Happy Friday » est né pour transmettre ce message significatif. L'activité devient de plus en plus spéciale, ce qui crée une atmosphère amusante et dynamique au bureau et reçoit un accueil chaleureux de tous les membres de l'entreprise. Conscient du stress et de la pression exercés sur le travail de chacun, SmartDev organise toujours des HF chaque semaine pour offrir aux employés un moment de détente pour s'amuser et se connecter avec les autres.
Le HF a-t-il changé depuis son apparition ? Et comment a-t-il évolué dans le contexte de la COVID-19 ?
HF conserve la même forme depuis sa création : les valeurs culturelles de l'entreprise avec ses attentes, ses joies et ses histoires. Les histoires sont plus diverses et plus intéressantes car SmartDev s'étend et grandit de plus en plus.
En tant que culture, le HF est maintenu, même en cas de pandémie de covid-19. Bien que les membres de SmartDev ne puissent pas se rencontrer en personne, nous nous rencontrons à travers les écrans d'ordinateur. Par habitude, nous nous réunissons pour partager les joies et les difficultés au travail à 16 heures tous les vendredis, et pour déguster un morceau de gâteau ou un verre d'eau qui sont livrés au domicile de tous les employés.
Qui élabore le thème de l'événement et coordonne tout ? Est-ce que vous organisez des votes parmi les employés sur le thème du HF ou recueillez des commentaires ?
Chaque semaine, nous apportons des histoires différentes : il peut s'agir d'histoires personnelles pour faire connaissance avec de nouveaux employés ou d'un atelier technique. Pour maintenir cette tradition, il est impossible de ne pas mentionner la contribution de l'équipe RH. L'équipe RH organise l'événement afin que le HF se déroule toujours de la manière la plus efficace et avec toute sa signification.
Quel a été le Happy Friday le plus mémorable ?
Pour de nombreux employés, chaque HF est mémorable et le premier HF en télétravail est inoubliable. Tout le monde ne connaissait pas le travail et ils rencontraient de nombreuses difficultés lorsqu'ils travaillaient à domicile. Ce fut une grande surprise lorsque l'expéditeur a appelé et a envoyé un cadeau ainsi qu'un souhait d'encouragement à tout le monde pour surmonter le travail du vendredi de SmartDev. HF s'est quand même déroulé normalement et s'est tenu en ligne avec des jeux amusants et tout le monde était excité.
Quels résultats cela apporte-t-il ? S'agit-il simplement d'un travail d'équipe ou d'une activité plus familiale ?
Quoi de plus merveilleux que de se retrouver tous ensemble pour communiquer, participer à des jeux et profiter d'une petite fête. La fête est aussi l'occasion de mieux se connaître, et cette ambiance ne peut être créée qu'en famille : SmartDev est une famille où chacun fait des efforts ensemble pour le meilleur.